Ваше коммерческое предложение - ваше сильное УТП

Почему мы придумали сервис kptp?

Расскажем про опыт составления коммерческих предложений в IT-компании, который вылился в создание отдельного сервиса. Уже 18 лет наша компания после предварительно созвона и аналитики бизнес-задач составляет коммерческое предложение клиенту, которое должно содержать:

• сроки выполнения задач

• логические этапы разработки

• лицензии и часы работы специалистов

• ставки по каждому специалисту

• изображения при необходимости для каждого пункта КП

• ссылки для каждого пункта КП (например, при подборе готового решения из маркетплейса 1С-Битрикс

• диапазоны ОТ и ДО для ряда задач и фиксированная стоимость для таких задач как оплата хостинга

• прозрачность стоимости (например, видимость стоимости позадачно и поэтапно)

• дополнительную информацию, которая интересует клиента

КП при этом не должно быть сложным и многостраничным - мы “ушли” от Excel или презентаций, а сделали структурное, но проработанное до каждой детали коммерческое предложение, которое направляем по ссылке клиенту (или в pdf-формате, если требуется распечатать для обсуждения документ) - таким образом, получить ответы на все вопросы можно всего лишь перейдя по одной ссылке.

Наш сервис KPTP создан с учетом параметров и почасовки, и фиксированной стоимости - каждый может найти для себя нужный функционал в начале создания КП.

Для более подробного погружения в работу сервиса рассмотрим пример коммерческого предложения по ссылкеhttps://kptp.ru/lk/projects/7D60DEF5

Частые вопросы клиентов и как мы отвечаем на них сразу в КП

• когда мы готовы начать?

• какой прогноз по завершению работ?

с учетом даты старта и оценки по временным и трудозатратам на каждый пункт КП, а также с учетом календарных праздников (или их отсутствия) и занятости программистов - система считает дату окончания работ в диапазоне ОТ и ДО \

• какой первый этап и с чего начнем?

КП состоит из логических этапов, пошагового плана покупки лицензий, продуктов и задач по разработке

• почему такая стоимость и из чего она складывается?

каждый этап разбит на максимальное количество пунктов, таким образом все формирование стоимости максимально подробно и прозрачно описано - в нашем сервисе отображена стоимость и каждой задачи, и каждого этапа

• оплата фиксирована или в диапазоне ОТ и ДО?

есть пункты сметы, за которые оплата фиксирована, например редакция лицензии Битрикс, есть пункты, за которые мы проставляем диапазон ОТ и ДО, например:

• какой в итоге будет ожидаемый бюджет проекта?

с учетом всех вводных, мы считаем финальный бюджет проекта, с учетом стоимости разработки, покупки хостинга, готовых решений или лицензий

• какой будет бюджет если “убрать” один из элементов?

наша система позволяет редактировать любой пункт - этап, пункт, подпункт можно удалить или скопировать за пару секунд, если клиент решил что-то изменить. редактировать коммерческое предложение можно почти мгновенно, поскольку итоговая сумма и расчет срока окончания проекта сразу пересчитаются

• сколько стоит час специалиста, какие тарифы на разных специалистов?

ставки каждого специалиста отражаются в каждой задаче, мы подбираем оптимального исполнителя под каждую задачу

• надо ли клиенту делать документ с детальным ТЗ или мы готовы начать на основе вводных и формализовать все процессы?

благодаря гибкой системе разработки, мы сами собираем требование и формализуем задачи, клиент видит результат по мере разработки и ожидает получить финальный результат в указанный диапазон цены и срока

• а что, если по ходу разработки надо будет отойти от изначального ТЗ и пропустить шаг? или, наоборот, доработать?

онлайн сервис составления коммерческих предложений позволяет легко менять набор полей и формировать новое КП - с учетом дополнений, и тут же генерировать обновленный pdf-файл

• а если всё тоже самое, но с "перламутровыми пуговицами"? как сформировать расчет на основе новых параметров?

в

Совместим ли сервис с Битрикс 24?