Главная
Портфолио
Битрикс24
Приложения, модули, боты, навыки
Разработка дашборда учета рабочего времени и занятости сотрудников в Битрикс24

Разработка дашборда учета рабочего времени и занятости сотрудников в Битрикс24

Разработали кастомный дашборд учета рабочего времени и занятости сотрудников в Битрикс24: руководитель и HR видят по компании и по каждому сотруднику, в какие временные слоты дня фиксировался трекинг, по каким задачам/проектам, с контролем лимитов времени и сверкой отработанных часов с графиком. Отчет помогает быстро оценивать загрузку, эффективность и отклонения от регламента, выявлять узкие места и повышать управляемость команды.

# Дашборды/BI-конструктор Битрикс24 # Доработка Б24

Коробочный и облачный Битрикс24

Php

Framework Vue JS

Опубликовано: Март 2026

Нужен похожий проект?

Разработка дашборда учета рабочего времени и занятости сотрудников в Битрикс24

1Цели и задачи

Клиенту требовался наглядный инструмент контроля занятости и учета рабочего времени сотрудников в Битрикс24. Стандартные отчеты не давали удобной картины “кто чем занимался в течение дня”: в какой временной период велся трекинг, к какой задаче и проекту он относится, есть ли превышения лимитов и совпадает ли суммарное рабочее время с графиком сотрудника.

Цель проекта — разработать кастомный дашборд, который позволяет руководителю и HR-отделу смотреть занятость как по всей компании, так и в разрезе конкретного сотрудника и периода дат, быстро находить отклонения и принимать управленческие решения.

Дашборд особенно полезен для команд, где важна прозрачность загрузки и контроль план/факт по времени:

ИТ и разработка (внутренние команды и аутсорс/аутстафф);
маркетинг и digital-агентства (проекты, задачи, ретейнеры);
службы поддержки/сервис-деск (регламенты, SLA, нормы);
консалтинг и юридические услуги (учет часов по проектам/клиентам);
проектные офисы, архитектура/инжиниринг, дизайн-студии (планирование загрузки специалистов).

2Аналитика и постановка требований

На старте мы зафиксировали источники данных и ключевые сценарии использования отчета. Основой стал стандартный механизм Битрикс24: “Учет рабочего времени” в задачах (time tracking) — то есть мы не “придумывали” новые правила учета, а аккуратно визуализировали и расширили аналитику на базе уже имеющихся данных.

Ключевые требования к отчету:

показывать занятость в разрезе календаря: дни и временные слоты внутри каждого дня;
фильтры по периоду дат и по сотруднику (а также режим “вся компания”);
для каждого трека отображать: к какой задаче и проекту относится, длительность и временной отрезок дня;
подтягивать плановый лимит времени по задаче и отмечать превышения;
суммировать трекинг по дню и сверять с рабочим графиком сотрудника (норма часов) с маркировкой отклонений;
обеспечить быстрое “управленческое чтение”: где перегруз, где недозагрузка, где выбиваются лимиты, где пустоты.

3Реализация дашборда

Дашборд построен как календарно-временная панель, где руководитель и HR видят занятость сотрудников “по часам” и могут быстро проваливаться в детали конкретных задач. В качестве отображаемых данных используются треки времени из вкладки "Время" стандартного функционала задач Битрикс24:
Разработка кастомизированного дашборда учета рабочего времени и занятости сотрудников/исполнителей в Битрикс24

Разработка кастомизированного дашборда учета рабочего времени и занятости сотрудников/исполнителей в Битрикс24

Фильтры и режимы просмотра
Реализовали просмотр:

по всей компании (картина занятости в выбранном периоде);
в разрезе сотрудника (детальная лента трекинга по дням);
по периоду дат (неделя/месяц/произвольный диапазон).

Отображение трекинга по временным слотам
Каждый трек времени из задач отображается в привязке к:

временному отрезку календарного дня (когда именно велась работа);
задаче (название/идентификатор);
проекту/группе (контекст работ).

Это дает “тепловую карту” занятости: видно, как распределены активности в течение дня и недели.
Разработка кастомизированного дашборда учета рабочего времени и занятости сотрудников/исполнителей в Битрикс24

Контроль лимитов времени по задачам
Для каждой задачи выводится плановый лимит (если установлен) и факт трекинга. При превышении лимита запись маркируется — руководитель сразу видит потенциальные риски:

задача оказалась сложнее оценки;
нужно уточнение требований/перепостановка;
появились блокеры;
есть риск перерасхода бюджета/времени по проекту.

Сверка с рабочим графиком и контроль регламента
Дашборд суммирует зафиксированное время по каждому сотруднику за день и сравнивает с нормой, заданной графиком работы. Несоответствия маркируются:

недобор часов (возможные простои, отсутствие трекинга, недозагрузка);
переработка (риск выгорания, нарушение регламента, некорректная оценка планов);
аномалии (например, “размазанный” трекинг без внятной структуры задач).

Управленческие сценарии
Отчет помогает быстро отвечать на практические вопросы:

кто реально был загружен в конкретный день и какими задачами;
где возникают системные превышения лимитов и почему;
какие проекты “съедают” больше всего времени и в какие часы идет пик активности;
у кого есть недозагрузка и кого можно подключить к новым задачам;
где требуется корректировка планирования или мотивации команды.

4Результаты и эффект

В результате клиент получил единый инструмент контроля занятости и учета времени, который повышает прозрачность работы и ускоряет управленческие решения.

Достигнутые результаты:

единая картина занятости сотрудников по компании и по каждому сотруднику за выбранный период;
привязка трекинга к календарным временным слотам — видно “как проходил день” в задачах;
контроль лимитов времени по задачам и быстрая фиксация превышений;
сверка факта часов с графиком работы и маркировка отклонений от регламента;
инструмент для HR и руководителей: оценка эффективности, выявление проблем, аргументированная обратная связь;
рост управляемости команды: легче планировать, балансировать загрузку и мотивировать сотрудников.

Такой дашборд особенно эффективен для проектных команд и сервисных подразделений, где важно видеть план/факт по времени, нагрузку специалистов и качество планирования.