Отчет по остаткам Profitbase в Битрикс24: единая картина продаж для застройщика

Разработали для застройщика кастомизированный отчет в Битрикс24, который на основе фида из Profitbase показывает актуальные остатки лотов, стыкует их со сделками и сравнивает прайсовые цены с фактическими. Получился информативный дополнительный инструмент для принятия решений.

Коробочный и облачный Битрикс24

Profitbase

Php

Опубликовано: Ноябрь 2023

Застройщик в сегменте жилой недвижимости класса de luxe

#Разработка виджетов и приложений Б24

Нужен похожий проект?

Отчет по остаткам Profitbase в Битрикс24: единая картина продаж для застройщика

1Цели и задачи

Для застройщика, ведущего продажи через Profitbase, часто возникает разрыв между "витриной" остатков в Profitbase и рабочей CRM-базой в Битрикс24, где менеджеры фактически ведут сделки с покупателями. Руководству сложно получить единую актуальную картину: сколько лотов свободно, на какую сумму, по каким объектам, и насколько цена продажи отличается от прайсовой. Стандартные отчеты Битрикс24 не заточены под специфику девелопмента - иерархию ЖК / Дом / Подъезд / Этаж, свойства лотов (комнатность, тип, площадь) и связь с внешней системой учета остатков.

Задача состояла в том, чтобы организовать регулярную синхронизацию данных из Profitbase в Битрикс24 и на их основе построить кастомизированный управленческий отчет, который в реальном времени показывает текущие остатки, их стоимость и связь со сделками менеджеров - без необходимости вручную сверяться между двумя системами.

2Особенности реализации

На основании фида из Profitbase реализована регулярная актуализация универсального списка в Битрикс24 - в него подгружаются все лоты (квартиры и помещения) застройщика с сохранением иерархической структуры ЖК → Дом → Подъезд → Этаж, что позволяет использовать привычные разделы для группировки и навигации.

Для каждого лота из фида синхронизируются свойства: комнатность, тип помещения (квартира, кладовая, машиноместо, коммерция и т.д.), площадь, статус и прайсовая цена, а также уникальный profitbase_id, который используется как ключ сопоставления с сущностями Битрикс24.

Ключевая часть решения - кастомизированный отчет для руководителей:

Стыковка помещений со сделками в Битрикс24 по profitbase_id - отчет автоматически находит связанную сделку для каждого лота (если она есть) и подтягивает ее статус, ответственного и сумму
Визуальное отображение текущих остатков - свободные, зарезервированные и проданные лоты выделены разными цветами и статусами прямо в отчете
Сравнение прайсовой цены (из Profitbase) и фактической цены продажи (из сделки в Б24) - позволяет видеть отклонения, скидки и динамику по каждому лоту
Summary-блок с итоговой площадью и суммарной стоимостью свободных остатков - пересчитывается автоматически при каждой синхронизации данных
Фильтры по ЖК, типу помещений и диапазону дат сделок в Б24 - позволяют руководителю быстро получить нужный срез, например остатки конкретного ЖК на конец квартала

Результат - руководитель получает единый инструмент, который не требует захода в Profitbase и ручной сверки с CRM: вся актуальная картина по остаткам, ценам и сделкам собрана в одном отчете внутри Битрикс24.

3Итог для застройщика

Внедрение отчета дало застройщику несколько практических выгод:

Экономия времени руководителей - больше не нужно вручную сопоставлять выгрузки из Profitbase с данными CRM
Прозрачность продаж - в любой момент видно, сколько лотов свободно, на какую сумму и по каким объектам
Контроль за ценообразованием - сравнение прайса и цены продажи помогает быстро выявлять избыточные скидки и отклонения от политики продаж
Более точное планирование - фильтры по ЖК / типу / датам позволяют строить срезы под конкретные задачи, от оперативных совещаний до отчетности перед инвесторами
Готовность к масштабированию - решение построено на стандартных сущностях Битрикс24 (универсальные списки, сделки), поэтому легко расширяется под новые ЖК и не ломается при обновлениях портала

В итоге компания получила надежный "мост" между Profitbase и Битрикс24, который снял с менеджмента задачу ручной сверки остатков и дал единую точку принятия решений по продажам.